Легализация документов
Для того, чтобы официальные документы, выданные в России, имели юридическую силу на территории иностранного государства, а также чтобы официальные документы, выданные иностранными органами за рубежом, а также составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, были действительны на территории Российской Федерации, требуется их легализация – процедура удостоверения подлинности подписи и полномочия лица, подписавшего документ, а также подлинности печати или штампа, которыми он скреплен (за исключением случаев, оговоренных ниже).
1 января 2025 года вступил в силу Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» (http://www.kremlin.ru/acts/bank/50760). Одним из нововведений закона является участие в этой процедуре территориальных органов МИД России – представительств в субъектах Федерации, которые отныне предоставляют государственную услугу по следующим видам деятельности:
1. Легализации российских официальных документов.
К официальным документам относятся документы, выданные в соответствии с законодательством РФ:
- федеральными органами исполнительной власти,
- территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,
- федеральными судами и мировыми судьями субъектов РФ,
- органами прокуратуры РФ,
- органами исполнительной власти субъектов РФ,
- органами местного самоуправления,
- государственными и муниципальными учреждениями,
- организациями, осуществляющими образовательную деятельность,
- нотариусами РФ при совершении нотариальных действий
- иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия,
- многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (при наличии соглашения с таким МФЦ);
2. Легализации иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.
К таковым относятся документы:
- об отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака гражданином представляемого государства,
- о наличии (отсутствии) судимости и фактов привлечения к уголовной и иной ответственности на территории представляемого государства;
Иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, легализуются в МИД России и его территориальных органах по месту расположениядипломатических представительств или консульских учреждений.
Например, справку, выданную Генеральным консульством Королевства Норвегия в г. Мурманске необходимо легализовать в Представительстве МИД России в г. Мурманске; справку, выданную Генеральным консульством Китая в Иркутске, следует легализовать в Представительстве МИД России в Иркутске.
Процесс легализации вышеуказанных документов регулируется Административным регламентом, утвержденным приказом МИД России от 20 декабря 2024 года № 26687 (https://www.kdmid.ru/consr/legalization-of-documents/).
Важно:
Иностранные официальные документы, составленные на территории иностранного государства (документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов иностранных государств или от них исходящие, а также документы, оформленные нотариусами на территориях иностранных государств при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством иностранного государства), легализуются за рубежом - консульскими должностными лицами в Посольствах/генеральных консульствах России в соответствующих странах. Следовательно, их легализацию необходимо производить до ввоза в Россию.
Круг заявителей:
- За услугой могут обратиться российские и иностранные физические и юридические лица.
Перечень документов в целях получения государственной услуги по легализации российских официальных документов для использования за рубежом:
2. Документ, подлежащий легализации:
Российские официальные документы или иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, подлежащие легализации.
3. Документ, удостоверяющий личность заявителя, представителя заявителя (оригинал) (один из документов по выбору заявителя):
Для физических лиц:
- паспорт гражданина РФ, либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации,
- паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства).
Для юридических лиц:
- доверенность на представление интересов, подтверждающая полномочия представителя юридического лица, либо иной документ, удостоверяющий полномочия представителя юридического лица (оригинал) (один из документов),
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ,удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, (оригинал) (один из документов),
- паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства) (оригинал) (один из документов).
4. Квитанция об уплате государственной пошлины:
Размер государственной пошлины в настоящее время составляет 350 рублей за каждый документ, подлежащий легализации.
Квитанцию можно оплатить через любой банк и через приложение интернет-банков
Сроки и результат предоставления услуги:
Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления. Услуга не предоставляется в электронном виде. Результатом предоставления услуги является легализованный документ (легализационная отметка).
Основания для отказа в предоставлении услуги:
- документ, подлежащий легализации, не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать),
- документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ),
- подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Представительстве,
- документ, подлежащий легализации, содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнен карандашом,
- текст документа, подлежащего легализации, не поддается прочтению,
- неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП.
Важно: услуга не предусматривает возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, по выбору заявителя, независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).
Представительство отказывает заявителю в предоставлении услуги в случае, если:
- на документе, подлежащем легализации, подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Представительстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Представительстве образцов),
- документ, подлежащий легализации, не содержит удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (в случае представления на легализацию нотариального документа),
- документ, подлежащий легализации, противоречит законодательству Российской Федерации или содержание доумента может нанести вред интересам Российской Федерации, или содержит сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию граждан.
Когда легализация не требуется:
Легализация не нужна в случаях, если документы предназначены для представления на территориях государств, которые являются участниками международных договоров Российской Федерации, отменяющих требование легализации документов:
- в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов предусмотрена упрощенная система удостоверения документов путем проставления штампа апостиль.
* Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на январь 2024 года)
* МИД России не уполномочен проставлять апостили на документах. Для этого необходимо обратиться в уполномоченные государственные органы Российской Федерации, которые проставят апостиль.
- в странах-участницах Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. («Минская конвенция»);
- в странах-участницах Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 г. («Кишиневская конвенция»);
- в странах-участницах иных двусторонних договоров Российской Федерации, предусматривающих признание документов без требования их легализации.
Не требуют легализация иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств:
- участников Европейской конвенции 1968 года об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами: Австрия, Бельгия, Великобритания, Германия, Греция, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Молдавия, Румыния, Турция, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
- с учетом положений двусторонних договоров о правовой помощи на территории Российской Федерации без требования легализации принимаются к рассмотрению официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений:
Аргентины, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, КНДР, Кубы, Литвы, Северной Македонии, Монголии, Словакии, Словении, Сербии, Туниса, Финляндии, Хорватии и Черногории.
Дополнительные вопросы можно задать в Представительстве МИД России в г. Архангельске по телефону: (8182) 21-13-00, 21-04-14, либо обратившись лично по адресу: г. Архангельск, ул. К. Либкнехта, дом 2, кабинет 229.
